PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

SÚHLAS SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

 

Tento dokument je vydaný v súlade s článkom 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov (ďalej len „GDPR“) a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“). Jeho cieľom je poskytnúť detailné a komplexné informácie o spracovaní osobných údajov spoločnosťou KIKI SV s.r.o. (ďalej len „prevádzkovateľ“), vrátane práv dotknutých osôb, opatrení na ochranu údajov a spôsobov, ako môžete uplatniť svoje práva.

 

 

1. IDENTIFIKÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA

 

1.1. Základné údaje o prevádzkovateľovi:

 

• Obchodné meno: KIKI SV s.r.o.
• Právna forma: Spoločnosť s ručením obmedzeným
• Sídlo spoločnosti: Letná 2399/15, 069 01 Snina, Slovenská republika
• IČO: 52 875 717
• DIČ: 2121164430
• Zápis v OR: Okresný súd Prešov, oddiel: Sro, vložka č. 39643/P
• Zastúpená osobou: Jakub Kohutanič
• E-mailová adresa pre kontakt: jakub@kohutanic.eu  

 

Prevádzkovateľ je zodpovedný za spracovanie osobných údajov, vrátane definovania účelov a prostriedkov spracovania, a zároveň za zabezpečenie súladu so všetkými príslušnými právnymi predpismi.

 

1.2. Postavenie prevádzkovateľa v právnom rámci:

 

Prevádzkovateľ v zmysle čl. 4 bodu 7 GDPR znamená subjekt, ktorý určuje účely a prostriedky spracovania osobných údajov. V tomto prípade KIKI SV s.r.o. vystupuje ako hlavný subjekt zodpovedný za:

 

• Definovanie účelov spracovania: Identifikácia dôvodov a cieľov, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú.

 

• Zabezpečenie ochrany údajov: Implementácia technických a organizačných opatrení na ochranu osobných údajov v súlade s GDPR.

 

• Dodržiavanie princípov ochrany údajov: Prevádzkovateľ je povinný spracovávať údaje zákonne, transparentne a len na základe legitímnych právnych základov.

 

 

2. ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

2.1. Hlavné účely spracovania osobných údajov:

 

Osobné údaje sa spracovávajú výlučne na konkrétne a legitímne účely, pričom tieto účely sú jasne definované a oznámené dotknutým osobám. Medzi hlavné účely spracovania patrí:

 

1. Komunikácia s dotknutými osobami:

 

• Spracovanie údajov pri odpovedaní na otázky, podnety a žiadosti zaslané prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu.
• Dokumentácia komunikácie za účelom zlepšenia služieb a riešenia reklamácií.

 

1. Plnenie zmluvných záväzkov:

 

• Spracovanie údajov potrebných na uzavretie a realizáciu zmlúv, vrátane objednávok a dodania tovaru alebo služieb.
• Evidencia obchodných vzťahov na účely fakturácie a účtovníctva.

 

1. Marketingové aktivity:

 

• Zasielanie newsletterov, informačných e-mailov a propagačných materiálov na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby.
• Organizácia súťaží, akcií a marketingových kampaní.

 

1. Štatistické a analytické účely:

 

• Analyzovanie správania používateľov na webovej stránke s cieľom zlepšiť funkčnosť a používateľskú skúsenosť.
• Spracovanie anonymizovaných údajov na vytváranie štatistických prehľadov a predikcií.

 

1. Splnenie zákonných povinností:

 

• Archivácia účtovných dokladov v súlade s daňovými predpismi.
• Poskytovanie údajov na žiadosť orgánov verejnej správy v rámci zákonných rámcov.

 

1. Ochrana právnych nárokov:

 

• Spracovanie údajov potrebných na ochranu oprávnených záujmov, napríklad pri uplatňovaní právnych nárokov alebo obrane v právnych

sporoch.

 

 

2.2. Výhody transparentného spracovania:

 

• Poskytovanie jasných informácií zvyšuje dôveru zákazníkov.
• Transparentnosť podporuje súlad s GDPR a znižuje riziko právnych následkov.

 

 

3. KATEGÓRIE SPRACOVÁVANÝCH ÚDAJOV

 

3.1. Bežné kategórie údajov:

 

• Identifikačné údaje: Meno, priezvisko.
• Kontaktné údaje: E-mailová adresa.
• Údaje o komunikácii: Obsah správ, otázok alebo podnetov zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára.

 

3.2. Technické údaje spracovávané pri používaní webovej stránky:

 

• IP adresa používateľa.
• Informácie o používanom zariadení, operačnom systéme a type prehliadača.
• Údaje o správaní na stránke, ako je trvanie návštevy, prezerané stránky a interakcie s obsahom.

 

3.3. Rozšírené spracovanie anonymizovaných údajov:

 

Anonymizované údaje sú spracovávané na účely analýzy a optimalizácie. Tento typ údajov neumožňuje identifikáciu dotknutých osôb a používa sa napríklad na:

 

• Vyhodnotenie efektívnosti marketingových kampaní.
• Predikciu trendov a preferencií zákazníkov.

 

 

4. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA

 

4.1. Súhlas dotknutej osoby:

 

• Získanie a evidencia súhlasu na spracovanie údajov na marketingové účely.
• Povinnosť prevádzkovateľa umožniť dotknutej osobe kedykoľvek súhlas odvolať bez negatívnych následkov.

 

4.2. Plnenie zmluvných povinností:

 

• Nevyhnutnosť spracovania údajov na uzavretie a realizáciu zmlúv (napr. vybavenie objednávok).

 

4.3. Splnenie zákonných povinností:

 

• Spracovanie údajov na účely daňových priznaní, účtovníctva a archivácie.

 

 

4.4. Oprávnený záujem prevádzkovateľa:

 

• Ochrana majetku a právnych nárokov.
• Monitorovanie správania na stránke na účely bezpečnosti a prevencie zneužitia služieb.

 

5. VAŠE PRÁVA A MOŽNOSTI

 

5.1. Rozsah vašich práv podľa GDPR:

 

1. Právo na prístup.
2. Právo na opravu.
3. Právo na výmaz („právo byť zabudnutý“).
4. Právo na obmedzenie spracovania.
5. Právo na prenositeľnosť údajov.
6. Právo namietať proti spracovaniu.

 

5.2. Spôsob uplatnenia práv:

 

Dotknuté osoby môžu svoje práva uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa na e-mailovej adrese jakub@kohutanic.eu.